端午節(jié)賽龍舟活動(dòng)策劃方案[1]

一 . 項(xiàng)目參與方
主辦方：xxx
承辦方：xxx xxx xxx xxx
冠名方：xxx xxx xxx xxx
協(xié)辦方：xxx xxx xxx xxx
參賽隊(duì)及表演隊(duì)：xxx xxx xxx xxx
商業(yè)街商戶：租用場(chǎng)地的各商家
二、 項(xiàng)目時(shí)間 前期籌備時(shí)間：20** 年5 月27 日――20** 年6 月15 日
活動(dòng)時(shí)間：20** 年6 月16 日――20** 年6 月18 日
三、 項(xiàng)目地點(diǎn) **市**河
四、競(jìng)賽的組織機(jī)構(gòu)
五、項(xiàng)目前期籌備
1. 前期宣傳
a) 電視臺(tái)：有選擇性的聯(lián)合當(dāng)?shù)厥鼙娐瘦^高的電視臺(tái)開(kāi)展媒體合 作，通過(guò)活動(dòng)信息發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)采訪錄制等方式配合地面活動(dòng)， 旨在媒體有效聯(lián)動(dòng)，使資源最大化，活動(dòng)最大化。
b) 電臺(tái)：聯(lián)合當(dāng)?shù)刂容^高的音樂(lè)電臺(tái)開(kāi)辟報(bào)名專線，發(fā)布活 動(dòng)信息等。
c) 報(bào)刊：**晚報(bào)，**日?qǐng)?bào)等報(bào)刊媒體合作，主要用于活動(dòng)前
9 期宣傳鋪墊、活動(dòng)過(guò)程信息采集、活動(dòng)宣傳報(bào)道等。同時(shí)亦可 有選擇的開(kāi)展報(bào)紙剪角換購(gòu)活動(dòng)，消費(fèi)者憑報(bào)紙剪角可在活動(dòng) 當(dāng)天在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取禮品一份。
d) 網(wǎng)站：利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源展開(kāi)合作，開(kāi)辟專欄、活動(dòng)主頁(yè)等， 同時(shí)利用主頁(yè)開(kāi)辟網(wǎng)站評(píng)論通道;利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行活動(dòng)宣 傳。
e) sp 短信群發(fā)：聯(lián)合移動(dòng)、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商展開(kāi)合作，在各
區(qū)域進(jìn)行全覆蓋的信息發(fā)布;持續(xù)到活動(dòng)開(kāi)展當(dāng)天發(fā)布結(jié)束。
f) led 屏廣告發(fā)布：制作活動(dòng)廣告，聯(lián)合寫(xiě)字樓、公交等開(kāi)展led 屏活動(dòng)信息發(fā)布。
g) 旺點(diǎn)、高校 要求6 月1 日起，選擇當(dāng)?shù)厝肆髅芗聘唿c(diǎn)如車站、步行街、
商業(yè)中心、寫(xiě)字樓等周邊開(kāi)展旺點(diǎn)宣傳預(yù)熱活動(dòng)。
活動(dòng)方式主要為：利用想要合作的商家進(jìn)行為期 15 天的售 賣宣傳活動(dòng)，通過(guò)商家的形象宣傳，帶動(dòng)活動(dòng)的覆蓋面。也可和 商家建立互助互利的關(guān)系，在購(gòu)買商家產(chǎn)品的同時(shí)即可參與現(xiàn)場(chǎng)
抽獎(jiǎng)(亦可轉(zhuǎn)獎(jiǎng))，中獎(jiǎng)?wù)咴诨顒?dòng)當(dāng)天可以領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
h) 商家超市 商家超市方面，各區(qū)域選擇當(dāng)?shù)剌^大的 ka 類賣場(chǎng)，展開(kāi)活 動(dòng)宣傳。各 ka 商家超市內(nèi)要求堆頭生動(dòng)化輔助，以便更好的進(jìn) 行宣傳，此點(diǎn)要求工作人員提前與商家超市管理員規(guī)劃協(xié)商到 位。
9 i) 特通、異業(yè) 選擇 ktv、網(wǎng)吧、寫(xiě)字樓、電影院、臺(tái)球廳、游戲廳等主消
費(fèi)群體集中的地點(diǎn)開(kāi)展異業(yè)合作，通過(guò)商家的形象宣傳，帶動(dòng)活 動(dòng)的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系，在購(gòu)買商家產(chǎn)品 的同時(shí)即可參與現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(亦可轉(zhuǎn)獎(jiǎng))，中獎(jiǎng)?wù)咴诨顒?dòng)當(dāng)天可以 領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施籌備
a) 由冠名方負(fù)責(zé)搭建開(kāi)閉幕式及文藝表演舞臺(tái)和租用六條龍舟 以及提供比賽過(guò)程中需要的工具(如手槍、哨子等)。
b) 由商業(yè)街各商家自行負(fù)責(zé)各區(qū)的布置。
c) 廣告宣傳條幅、pop 宣傳板等由各宣傳企業(yè)負(fù)責(zé)制作，由承辦 方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。 d) 現(xiàn)場(chǎng)其他公共設(shè)施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3. 人員安排
a) 總導(dǎo)演：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個(gè)會(huì)場(chǎng)工作，且要對(duì)比賽的具體 細(xì)節(jié)十分熟悉。
b) 入場(chǎng)組：a.簽到處：負(fù)責(zé)簽到 帶領(lǐng)選手等人入席 b.派發(fā)組：派發(fā)入場(chǎng)嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選 手的號(hào)碼牌
c) 舞臺(tái)布置：負(fù)責(zé)前期的舞臺(tái)布置及必需品的準(zhǔn)備(如飲水等)
d) 現(xiàn)場(chǎng)布置：負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃布置。
e) 售賣組：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)售賣區(qū)的管理
f) 音樂(lè)道具組：a.道具組：切換音樂(lè)b.
燈光： c. 音響：
g) 催場(chǎng)組：預(yù)先通知下一組比賽人員，保證比賽連貫進(jìn)行。
h) 保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi) i) 機(jī)動(dòng)組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)
六、活動(dòng)形式 1、 龍舟比賽活動(dòng) 2、 文藝匯演活動(dòng) 3、 文化商業(yè)街
七、活動(dòng)流程
a、5 月27 日―6 月15 日： 面向社會(huì)進(jìn)行活動(dòng)宣傳，媒體與常規(guī)預(yù)熱同步開(kāi)展，
b、6 月16 日―6 月17 日: 各小組預(yù)賽：第一天是五大高校間的預(yù)賽，選出一、二、三名
第二天是五大企業(yè)間的預(yù)賽，選出一、二、三名 第三天是六隊(duì)進(jìn)入決賽的選手進(jìn)行角逐，選出冠、 亞、季軍
c、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程： a. 開(kāi)幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話，介紹在場(chǎng)評(píng)委和嘉賓，介紹企業(yè)(該校)概 況 b. 第一天預(yù)賽正式開(kāi)始
參賽五支代表隊(duì)：**體育學(xué)院、**大學(xué)、交通大學(xué)、**大 學(xué)、華東師范大學(xué)
比賽各環(huán)節(jié)：
第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)
c. 宣布進(jìn)入決賽的三支代表隊(duì)
d. 第二天預(yù)賽正式開(kāi)始 參賽五支代表隊(duì)：****分公司、**集團(tuán)、東方電子、中
國(guó)移動(dòng)**分公司