校外活動策劃書 ：某縣大學(xué)生聯(lián)合會春節(jié)聯(lián)歡會活動策劃書

晚會主題：從這里起航

對聯(lián)：送金蛇，宗親大會換新貌 迎奔馬，和諧上砂更輝煌一、 活動背景和活動目的時光匆匆，2015年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂，這個日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，正飛速成長壯大，世界莊嚴宗親大會在上砂的成功召開，更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應(yīng)時代的召喚，朝著文明向上的社會主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧，人文氣息更加濃厚，同時讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示，沿襲著往年的作風(fēng)，上砂大學(xué)生聯(lián)合大會將在這個喜慶的日子開展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會活動。二、 活動概況活動主題：從這里起航活動時間：2月10日（正月初*）下午2:30―5:00活動地點：揭西縣上砂鎮(zhèn)營下法壇活動主辦單位：揭西縣上砂大學(xué)生聯(lián)合會贊助單位：（經(jīng)費預(yù)算：6000元）三、 活動前期工作分配(12月10日―1月28日)（一）主席團1、整個階段負責(zé)各部門工作安排及進展的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，督促確保各部門工作有效落實。2、會長助理：1)負責(zé)此次活動的經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費結(jié)算等相關(guān)工作；
2)協(xié)同外聯(lián)部購置活動所需物品； 3）若各部門臨時有開支，應(yīng)收集其收據(jù)并給予報銷。（二）外聯(lián)部1、 為活動拉贊助；（1月1日前）2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓，派發(fā)邀請函；（1月20日―1月25日）3、為活動準備好音響、麥克風(fēng)、和電力等需要。（1月28號前完成）4.負責(zé)租借主持人、禮儀、演員的服裝，與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。 （三）宣傳部1．設(shè)計前期和當(dāng)天宣傳方案（12月15日之前）2.制作宣傳海報、宣傳單（12月20日之前）3.制作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等（1月15日之前）4.確定場地布置方案（1月15日之前）5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商（如拉橫幅、頒發(fā)聘書）（1月20日之前）6.與媒體傳播聯(lián)系、溝通，確?；顒赢?dāng)天的傳媒效應(yīng)（1月20日之前）（四）組織部1、策劃整個聯(lián)歡會前期工作與演出流程細節(jié)，做詳細預(yù)費精算， 撰寫策劃書 12月10日之前） 2、制作節(jié)目報名表，要注明可供選擇的節(jié)目；（12月10日之前）3、組織各部門做好相應(yīng)工作，活動當(dāng)天維持秩序等。（五）人力資源部1．負責(zé)節(jié)目相應(yīng)指導(dǎo)節(jié)目排練工作（1月10日―1月25日）2.與文秘部對接，了解節(jié)目、主持人的報名情況，負責(zé)選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬，并交由文秘部審閱；（1月10日之前）3.安排并通知相關(guān)人員進行彩排，包括場地的借用與時間的安排（1月20日之前）（六）文秘部1、負責(zé)節(jié)目招募工作，并做好統(tǒng)計（1月10日之前）2、通知各節(jié)目負責(zé)人節(jié)目驗收的時間、地點，安排節(jié)目驗收與負責(zé)節(jié)目的篩選（1月10日前完成）3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會成員跟進，了解各節(jié)目所需道具，列出清單交由外聯(lián)部落實（1月15日前完成）4、負責(zé)文案策劃，包括主持詞的修改、互動游戲的設(shè)定（1月10日之前）（七）科技部1、聯(lián)系專業(yè)攝影人員（1月20日前完成）2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進行宣傳（12月15日前完成）3、印發(fā)各種傳單等資料四、活動中期開展（2月6日）（一）主席團：負責(zé)接待嘉賓，指揮活動有序順利進行（二）文秘部：①負責(zé)聯(lián)歡會的記錄工作，寫通訊稿，以供聯(lián)歡會結(jié)束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用，擴大晚會的影響力。②負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳遞各部門的信息給活動負責(zé)人，在工作人員不到位的情況下要及時補上。（三）人力資源部：①負責(zé)入口嘉賓，表演者簽到；②安排禮儀小姐接待嘉賓（包括接待嘉賓入座，遞節(jié)目單）；（四）組織部：①維持現(xiàn)場秩序，防止人群擁擠，保證過道通暢；②聯(lián)歡會開始和結(jié)束負責(zé)入口秩序；③處理突發(fā)事件；（五）宣傳部：①活動前組織全體大學(xué)生成員布置現(xiàn)場（當(dāng)天9:00――12:00）；②活動后組織全體大學(xué)生成員清理聯(lián)歡會現(xiàn)場。（六）外聯(lián)部：①提前確保音箱、麥克風(fēng)等借資到位；②負責(zé)節(jié)目前后道具準備、搬放。（七）科技部：①聯(lián)歡會前安裝、調(diào)試音響設(shè)備；②負責(zé)聯(lián)歡會現(xiàn)場影音調(diào)制、攝影五、后期工作（1）.外聯(lián)部負責(zé)音響、麥克風(fēng)等借資的歸還（2）.科技部制定聯(lián)歡會后期宣傳活動（如拷碟），及落實媒體宣傳（3）.會長助理組織總結(jié)會議（2月9日）附表一、 活動時間表
時間 宣傳階段 12月10日―2月6日 節(jié)目驗收 1月10日 第一次會議 1月23日 第一次彩排 1月28日 正式上演 2月6日 后期會議 2月9日

二、 節(jié)目報名表 節(jié)目名稱* 節(jié)目類型* 節(jié)目時間 演員人數(shù) 節(jié)目負責(zé)人* 聯(lián)系方式* 主題創(chuàng)意 道具、舞臺要求 三、 聯(lián)歡晚會節(jié)目表 節(jié)目 時間 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一