學(xué)生會(huì)迎新生活動(dòng)策劃方案[1]

為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬XX年新生接待工作方案。

二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天 （9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場。

3、活動(dòng)場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規(guī)格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場所的布置：

活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備

　　1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）

　　 3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　 3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2. 開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。

3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。

4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：

主席團(tuán)：

1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

3.監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。

組織部：

1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條

2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：

3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

6.負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場報(bào)名秩序順暢。

體育部：

負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊點(diǎn)。

團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：

負(fù)責(zé)在接待場地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊。

生活部、文藝部：

1、采購活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充）。

2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右

3、聯(lián)系飲食來源。

4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場地的工作。

宣傳部：

負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）

外聯(lián)部：

負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

《青藤》文學(xué)社：

準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場地布置

9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場地區(qū)域，共分為：

1、新生報(bào)到區(qū) :又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。

六、新生報(bào)到程序

　　1、咨詢

　　查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

　　2、到人文學(xué)院接待處：

　?。?）認(rèn)真審查新生資格。

　　（2）安排宿舍

　?。?）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）

　　3、到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）

4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問等的時(shí)間）。

5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙